Teamfotos

Teamfotos in der Sparkasse: So holst du die Einwilligung richtig ein

Teamfotos machen Social Media nahbar. Sie sind auch eine der häufigsten Rechtsfragen: Darf ich das Foto veröffentlichen, und was, wenn jemand das Haus verlässt?

Die Einwilligung braucht fünf Dinge

Wer fragt, und wofür genau (Kanäle, Anlass).
Was veröffentlicht wird (Foto, Video, Vorname, Funktion).
Wie lange die Einwilligung gilt.
Freiwilligkeit: Wer nicht zustimmt, hat keine Nachteile.
Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Der Knackpunkt bei Mitarbeitenden

Weil es ein Arbeitsverhältnis gibt, muss die Freiwilligkeit besonders klar sein. Fragt nicht im Beisein der Führungskraft, gebt Zeit zum Nachdenken und lasst Kanäle einzeln ankreuzen.

Typische Fehler

Eine Einwilligung für alles, ohne Anlass. Ein Gruppenfoto ohne die Einwilligung jeder erkennbaren Person. Und bei Azubis unter 18 fehlt oft die Unterschrift der Erziehungsberechtigten.

Zum Mitnehmen

Im Sparkassen-Bootcamp bekommst du ein Muster für die Einwilligung, das ihr mit eurem Datenschutzbeauftragten abstimmen könnt.

Hinweis

Dieser Text ist eine Orientierung und kein Rechtsrat. Bitte lasst das Muster vor dem Einsatz prüfen. Stand: Oktober 2026.